Africa Check a la responsabilité de protéger les données personnelles qu’elle recueille, y compris les informations sur ses abonnés, ses employés, les participants aux événements et les personnes qui visitent ses sites Internet. Comme indiqué dans notre politique de protection des données, les données personnelles ne seront conservées que pour le temps nécessaire et seront détruites ou rendues anonymes lorsqu'elles ne seront plus nécessaires.
Il est donc essentiel que nous maintenions des politiques et des procédures claires et spécifiques en ce qui concerne la conservation, l'archivage et la destruction des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel ne peuvent être conservées au-delà de la période de conservation décrite dans la présente politique qu'avec l'approbation écrite de notre responsable de l'information, conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD).
Définitions
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Archivage |
Processus consistant à déplacer les données qui ne sont plus utilisées activement vers un dispositif de stockage distinct en vue d'une conservation à long terme. |
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Personne concernée |
Toute personne vivante qui fait l'objet de données à caractère personnel (voir ci-dessous la définition des données à caractère personnel) détenues par une organisation. Une personne concernée doit être identifiable par son nom, son identité, son adresse, son identifiant en ligne ou d'autres facteurs tels que physiques, physiologiques, génétiques, mentaux, économiques ou sociaux. |
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Destruction |
Processus de destruction des données, sous forme papier ou électronique, de manière à ce qu'elles soient totalement illisibles et qu'elles ne puissent plus être consultées ou utilisées. |
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Données à caractère personnel |
Toute information relative à une personne concernée. |
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Conservation |
Le stockage continu des données pour des raisons de conformité ou d'exploitation. |
Politique de conservation
Africa Check déterminera la période durant laquelle les données sont nécessaires et définira les périodes pendant lesquelles les enregistrements de données personnelles doivent être conservés, supprimés ou archivés dans le calendrier de conservation du présent document. Si une catégorie de données personnelles n'est pas spécifiée dans cette politique, la période de conservation sera considérée comme étant de 5 ans à partir de la date de création ou d'acquisition. Africa Check examinera chaque année les données que nous détenons et mettra à jour le calendrier de conservation le cas échéant.
Politique d'archivage
En vertu du RGPD, nous pouvons traiter des données à caractère personnel à des fins d'archivage au-delà de la période de conservation indiquée si cela est dans l'intérêt public, ou à des fins historiques, scientifiques ou statistiques. Nous veillons à ce que l'archivage ne contrevienne pas aux droits et libertés des personnes concernées et à ce que des garanties techniques et organisationnelles appropriées soient mises en place, telles que la minimisation des données, la pseudonymisation ou le cryptage.
Politique de destruction
Africa Check supervise et documente la destruction des données personnelles conformément au calendrier de conservation. La politique et les procédures de sécurité de l'information appliquent une liste de méthodes de destruction approuvées